Registro y contabilización de nómina de mano de obra

 El asiento contable de nómina es uno de los tipos de asientos que meden la economía de una empresa ya que aquí se resumen todas las transacciones y el flujo de efectivo total.

En este proceso contable de nómina existen varias agrupaciones de cuentas, las cuales están alojadas en el plan de contabilidad de la empresa. El grupo “64”, que refiere a los Gastos de personal, es uno de los que competen al asiento contable de nómina. En este grupo se clasifican varias cuentas, las cuales nombraremos a continuación:

Sueldos y salarios (640)

·         En esta cuenta se incluyen las remuneraciones fijas y esporádicas que tu empresa abona a sus trabajadores. Estas remuneraciones se refieren al importe íntegro que, por derecho, se le debe al trabajador, con la excepción de los gastos generados por algún viaje de trabajo.

Indemnizaciones (641)

·         Esta cuenta recoge los gastos que se abonan a los trabajadores de la empresa, con el fin de cubrir un daño o perjuicio. En ella se ingresan específicamente las indemnizaciones por despido y por jubilación anticipada.

Seguridad Social a cargo de la empresa (642)

·         En dicha cuenta se incluyen las cuotas que tu compañía deberá pagar a la Seguridad Social por las prestaciones que ésta realiza a todos tus trabajadores, por ejemplo, el crédito para una vivienda o la prestación de servicios de salud.

Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones (643)

·         En esta categoría, se refleja el importe de las aportaciones devengadas a las pensiones y otras formas de cubrir la jubilación, la invalidez o la muerte de algún trabajador.

Otros gastos sociales (649)

·         En esta cuenta se registran los gastos relacionados con el carácter social de la empresa, ya sea por disposición legal o voluntaria, por ejemplo, becas de estudio para sus trabajadores, el suministro de uniformes, el comedor y la provisión de comidas. Es importante no confundirlos con los gastos de Seguridad Social.

·         Otro de los grupos de cuentas que concierne al asiento contable de nómina es el grupo “46”, el cual incluye dos cuentas que se usan para visualizar el importe que está pendiente de pago o los pagos hacia estas cuentas que se han realizado anticipadamente, las cuales son:

Anticipos de remuneraciones (460)

·         Ésta se utiliza cuando se entrega una cantidad de dinero, como un anticipo del sueldo del empleado. Y se abonará cuando dicho anticipo sea cancelado en la nómina correspondiente; es decir, cuando se genera la nómina del colaborador, se le descontará el anticipo que haya recibido de la cantidad que le corresponde recibir. Dicho anticipo se le podrá descontar en una sola exhibición o en varias nóminas, dependiendo del acuerdo al que hayan llegado.

Remuneraciones pendientes de pago (465)

·         Con respecto a ésta, se abona cuando se contabiliza la nómina y se carga al momento de pagarse.

·         Otro de los grupos de cuentas importantes a recalcar es el que refiere a cuentas contables de Seguridad Social. Este grupo contiene dos cuentas con respecto al Organismo de Seguridad Social, las cuales explicamos a continuación:

Organismos de la Seguridad Social Deudores (471)

·         Esta cuenta se refiere a las cantidades que el organismo de Seguridad Social le debe a la empresa.

Organismos de la Seguridad Social Acreedores (476)

·         Ésta, por el contrario, se utiliza cuando se abonan cantidades que la empresa le debe al organismo de Seguridad Social.

En el siguiente video se puede apreciar como se contabiliza la mano de obra en nómina.