Controles para inventarios

Un sistema de control de inventarios en el conjunto de normas, métodos y procedimientos que se utilizan para planificar u controlar los productos o materiales que utiliza una empresa para su funcionamiento. Este sistema permite conocer la cantidad de artículos y estimar cuando es necesario de reabastecerlo.

Como se ha mencionando en artículos anteriores las empresas pueden utilizar inventarios de materia prima, de productos en proceso o productos terminados. Por lo tanto, es importante identificar cuales son los métodos de inventario más adecuado según el giro del negocio. 

Métodos de control de inventarios. 

Método de ABC

Consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia, cantidad y valor, lo cual permite reconocer los productos mas valiosos que merecen más atención. 

Clase A: Productos que no se venden mucho, por lo general representan el 20% del total del inventario, pero su valor puede ser hasta el 80% del mismo. 

Clase B. Productos de venta media que representan el 40% del total de los artículos y rondan el 155 del valor total del inventario. 

Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40% del inventario, pero apenas suman un 5% de su valor. 

Método PEPS

El método PEPS consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la venta o ser utilizados en la producción. 

Método EOQ

Es un control muy sencillo y eficaz. Se utiliza cuando la empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario. Este método consiste en encontrar el punto en que los costos por pedir un producto y los costos por mantenerlo en inventario se igualan. 

Últimas entradas, primeras salidas (UEPS)

Este método de valuación de inventarios señala que lo primero en fabricarse o ser adquirido por la empresa es lo primero que debe ser vendido. Cuando los precios de los bienes aumentan, el costo de los bienes vendidos en este método es más alto y el saldo del inventario final es relativamente más bajo.

A continuación se presentan las ventajas y desventajas de la utilización de estos métodos

Ventajas

• Ofrece rapidez y eficiencia, puesto que es mas fácil realizar los inventarios con el apoyo de la tecnología que realizarlo de de la forma tradicional. 
• Ayuda a optimizar procesos
• Genera documentos de forma automática y precisa
• Los datos recogidos son precisos y en tiempo real, lo cual permite consultar dichos datos de una forma inmediata. 

Desventajas

• Dependencia de la tecnología, un fallo en el sistema o bien un corte de energía electrónica pueden ocasionar que el sistema se vea temporalmente inútil
• El uso de estos sistemas pueden ocasionar problemas de precisión es por ello que es importante tener un sistema para validar sus datos y verificar las cifras reportadas por el sistema.
• Cualquier sistema informático trae consigo el riesgo de fraude, ya que un colaborador deshonesto puede hackear el sistema y utilizarlo a su favor.